Politica sulla Privacy

Lo scopo della politica sulla privacy è informare gli individui e le altre persone giuridiche (di seguito: »individuo«), che collaborano con la Scuola Superiore di Formazione Professionale per l'Ospitalità, il Benessere e il Turismo di Bled (di seguito: »scuola«), sugli scopi e le basi giuridiche, nonché sui diritti degli individui riguardanti il trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra scuola. La maggior parte del trattamento dei dati personali si basa sulle disposizioni della Legge sull'Istruzione Professionale e Tecnica (ZPSI-1) e sulla legislazione relativa alla protezione dei dati personali. Ogni modifica di questo documento sarà pubblicata sul nostro sito web. Utilizzando il sito web, confermate di essere a conoscenza del contenuto completo della politica sulla privacy.

Titolare del trattamento dei dati personali:

Scuola Superiore di Formazione Professionale per l'Ospitalità, il Benessere e il Turismo di Bled

Prešernova 32, 4260 Bled

Email: info@vgs-bled.si

Telefono: 04 575 34 10 (segreteria)

Responsabile della protezione dei dati:

DATAINFO.SI, d.o.o.

Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor

Email: dpo@datainfo.si

Telefono: 386 (0) 2 620 4 300

Sito web: www.datainfo.si

Scopi e basi giuridiche per il trattamento dei dati personali

In base alla legislazione, teniamo registri:

• registro delle iscrizioni e degli studenti iscritti,
• il fascicolo personale che viene mantenuto per ciascuno studente dall'iscrizione alla scuola fino alla conclusione degli studi o fino all'uscita,
• verbale d'esame, che registra l'iscrizione all'esame, lo svolgimento dell'esame e il voto ottenuto,
• registro dei documenti rilasciati relativi agli studi conclusi.

I registri di cui ai punti 1, 2 e 4 contengono: nome e cognome dello studente (per le studentesse anche il cognome da nubile), sesso, data, luogo e comune di nascita, paese di nascita, residenza permanente e temporanea, numero di identificazione personale o personale (d'ora in poi: cittadino), cittadinanza, istruzione precedentemente acquisita, modalità di studio e altri dati previsti da normative specifiche. Il registro di cui al punto 2 del precedente paragrafo include anche i dati sugli esami sostenuti, sull'avanzamento e sul completamento degli studi.

Il registro di cui al punto 3 del primo paragrafo di questo articolo comprende: nome e cognome dello studente (per le studentesse anche il cognome da nubile), sesso, numero di identificazione personale, modalità di studio, anno di studio e anno accademico del primo accesso, data dell'esame, informazioni se l'esame è sostenuto per la prima volta o viene ripetuto, e voto ottenuto all'esame.

I dati personali degli studenti dai registri ai sensi dell'articolo 56 di questa legge vengono raccolti, trattati, conservati e comunicati per le esigenze dell'attività scolastica, dei servizi di ammissione agli studi, delle autorità statali, degli organi delle comunità locali, dei titolari di pubblici poteri, in relazione all'attuazione dei diritti degli studenti ai sensi di normative specifiche. Nella produzione di analisi statistiche i dati personali possono essere utilizzati e pubblicati in modo tale che l'identità dello studente non sia evidente.

I registri sono conservati in modo permanente in conformità alle normative specifiche, ad eccezione del registro delle iscrizioni, che è conservato fino all'iscrizione o fino alla conclusione dei procedimenti di ricorso.

Trattamento basato sul consenso

Alcuni dati personali saranno trattati solo se ci darete il vostro consenso (consenso). Nel caso in cui forniate il vostro consenso per uno scopo specifico, ad esempio:

• vi informeremo sulle nostre attività tramite telefono e/o email;
• pubblicheremo foto/video di gruppo e/o singoli studenti sul nostro sito web;
• per scopi informativi, pubblicheremo il nome e il cognome dello studente nella bacheca;
• pubblicheremo prodotti letterari e altri successi dello studente con il suo nome e cognome su vari media (a seconda del consenso);
• pubblicheremo successi dello studente in competizioni di conoscenza, sportive, letterarie e altre su vari media (a seconda del consenso)...

Fornire il consenso è facoltativo. Può essere revocato in qualsiasi momento con una richiesta inviata al nostro indirizzo. La revoca del consenso non influisce sulla legalità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. I dati personali che trattiamo sulla base del vostro consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso o fino alla richiesta di cancellazione dei dati. Dopo aver ricevuto la richiesta di revoca del consenso o la richiesta di cancellazione, i dati saranno eliminati al più tardi entro 30 giorni. I dati che trattiamo sulla base del consenso possono essere eliminati anche prima della revoca, quando lo scopo del trattamento dei dati personali è stato raggiunto o se lo prevede la legge.

Videosorveglianza

Nell'organizzazione presso l'unità scolastica e l'Hotel Astoria, attuiamo videosorveglianza. Con l'ausilio della videosorveglianza (le telecamere sono installate nei pressi degli ingressi all'organizzazione) monitoriamo gli accessi e le uscite dai locali (ai sensi dell'articolo 77 della ZVOP-2). La videosorveglianza viene effettuata anche per la protezione degli individui (utilizzatori, dipendenti e visitatori) e dei beni dell'organizzazione (sulla base dell'interesse legittimo, come stabilito dalla lettera (f) del primo comma dell'articolo 6 del Regolamento Generale, in relazione agli articoli 76 e seguenti della ZVOP-2). All'interno di alcuni ambienti lavorativi, la videosorveglianza viene attuata dove è strettamente necessario per la sicurezza delle persone o dei beni. La videosorveglianza ci sarà d'aiuto per rilevare, trattare o risolvere eventi incidentali o straordinari, reati, richieste di risarcimento o altre rivendicazioni. Le registrazioni sono conservate per 30 giorni.

Non attuiamo la videosorveglianza in modo da avere un impatto particolare sul trattamento. Inoltre, la videosorveglianza non consente ulteriori trattamenti anomali, come trasferimenti a soggetti in paesi terzi, né la possibilità di intervento audio nel caso di monitoraggio in diretta. La videosorveglianza consente il monitoraggio in diretta da parte di un soggetto autorizzato.

Tutte le informazioni riguardanti l'attuazione della videosorveglianza possono essere ottenute al numero di telefono o all'indirizzo email dell'organizzazione. I diritti degli individui sono descritti in questa Politica sulla Privacy. Ulteriori domande possono essere indirizzate anche al responsabile della protezione dei dati.

Prenotazioni alberghiere

I dati personali possono essere trattati per la conclusione e l'esecuzione del contratto, ovvero per la fornitura di servizi, in particolare:

Scopo:  fornire servizi, inclusa la gestione delle prenotazioni alberghiere e dei pagamenti.

Invio di informazioni in conformità con la prenotazione della sistemazione.

I dati personali sono acquisiti sulla base del contratto. La scuola conserverà i dati personali solo per il tempo necessario a realizzare lo scopo per cui sono stati raccolti e trattati. I dati personali che la scuola tratta sulla base di un rapporto contrattuale con l'individuo sono conservati per un periodo necessario all'esecuzione del contratto e per ulteriori 6 anni dopo la sua cessazione, salvo nei casi in cui si verifichi una controversia tra l'individuo e la scuola in merito al contratto. In tal caso, la scuola conserverà i dati per ulteriori 10 anni dopo la definitività della sentenza, dell'arbitrato o della transazione giudiziaria, o, se non vi è stata alcuna controversia legale.

Utenti dei dati personali, trasmissione dei dati e decisioni automatizzate

Tra gli utenti dei dati figurano i responsabili del trattamento contrattuali che assumiamo per eseguire determinate elaborazioni dei dati personali. Collaboriamo principalmente con: manutentori delle infrastrutture, manutentori dei sistemi informatici, fornitori di servizi email e fornitori di software, servizi cloud, ecc. (Booking, Vasco, ecc.), fornitori di social media e pubblicità online (Facebook, Instagram). Hai il diritto di richiedere informazioni su quali (esterni) utenti siano stati comunicati i tuoi e i dati sul tuo bambino.

Informazioni sulle trasmissioni di dati personali in paesi terzi

Non trasferiamo dati personali in paesi terzi (paesi al di fuori dell'UE e dell'Islanda, Norvegia e Liechtenstein) e in organizzazioni internazionali, salvo nei casi di utilizzo di social media, quando i dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti, dove le relazioni con i responsabili del trattamento contrattuali degli Stati Uniti sono regolate sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e/o di norme aziendali vincolanti approvate dall'UE.
Non effettuiamo decisioni automatizzate, né creiamo profili.

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Questa politica sui cookie spiega cosa sono i cookie e come li utilizziamo, i tipi di cookie che utilizziamo, cioè le informazioni che raccogliamo tramite i cookie, come vengono utilizzate queste informazioni e come gestire le impostazioni dei cookie.

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Diritti dell'individuo riguardo al trattamento dei suoi dati personali

L'individuo cui si riferiscono i dati personali ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento a suo riguardo, nonché il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. La richiesta dell'individuo sarà trattata in conformità alle disposizioni del Regolamento Generale.

Tutti i diritti menzionati e tutte le domande possono essere esercitati con una richiesta inviata al nostro indirizzo. Risponderemo alla tua richiesta senza indugi indebiti, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Questo termine può essere esteso fino a due mesi in considerazione della complessità e del numero delle richieste. Sarai informato in merito, insieme alle ragioni del ritardo. L'esercizio dei diritti è gratuito per te, ma possiamo addebitarti un costo ragionevole se la richiesta è manifestamente infondata o eccessiva, in particolare se è ripetitiva. In tal caso, possiamo anche rifiutare la richiesta. In tal caso, ti informeremo dei motivi del rifiuto e del tuo diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. In caso di dubbio sulla tua identità, possiamo richiedere ulteriori informazioni necessarie per determinare la tua identità.

Il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo può essere esercitato presso: il Garante della Privacy della Repubblica di Slovenia, Dunajska 22, 1000 Ljubljana (email: gp.ip@ip-rs.si, sito web: www.ip-rs.si).

La politica sulla privacy è valida dal 21.09.2023.