Datenschutzpolitik

Zweck dieser Datenschutzpolitik ist es, Einzelpersonen und anderen juristischen Personen (im Folgenden: »Einzelperson«), die mit der Fachhochschule für Gastronomie, Wellness und Tourismus Bled (im Folgenden: »Schule«) zusammenarbeiten, über die Zwecke und rechtlichen Grundlagen sowie die Rechte der Einzelpersonen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die von unserer Schule durchgeführt werden. Die Mehrheit der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf den Bestimmungen des Gesetzes über die berufliche und fachliche Bildung (ZPSI-1) sowie auf der Gesetzgebung im Bereich Datenschutz. Jede Änderung dieses Dokuments wird auf unserer Website veröffentlicht. Durch die Nutzung der Website bestätigen Sie, dass Sie mit dem gesamten Inhalt der Datenschutzpolitik vertraut sind.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten:

Fachhochschule für Gastronomie, Wellness und Tourismus Bled

Prešernova 32, 4260 Bled

E-Mail: info@vgs-bled.si

Telefon: 04 575 34 10 (Sekretariat)

Beauftragte Person für den Datenschutz:

DATAINFO.SI, d.o.o.

Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor

E-Mail: dpo@datainfo.si

Telefon: 386 (0) 2 620 4 300

Website: www.datainfo.si

Zwecke und rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Aufgrund der Gesetzgebung führen wir folgende Aufzeichnungen:

• Aufzeichnung der angemeldeten und eingeschriebenen Studierenden,
• personenbezogene Unterlagen, die für jeden Studierenden von der Einschreibung bis zum Studienabschluss bzw. zur Exmatrikulation geführt werden,
• Prüfungsprotokolle, die die Anmeldung zur Prüfung, den Verlauf der Prüfung und die erreichte Note dokumentieren,
• Aufzeichnungen über ausgestellte Dokumente zum abgeschlossenen Studium.

Die Aufzeichnungen aus den Punkten 1, 2 und 4 umfassen: den vollständigen Namen des Studierenden (bei Studentinnen auch den Mädchennamen), Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort und -gemeinde, Geburtsland, ständigen und vorübergehenden Wohnsitz, die einheitliche Bürgeridentifikationsnummer (im Folgenden: Bürger), Staatsangehörigkeit, vorher erworbene Bildung, Studienmodus sowie andere Daten gemäß speziellen Vorschriften. Die Aufzeichnung aus Punkt 2 des vorherigen Absatzes umfasst auch Daten zu bestandenen Prüfungen, zum Studienverlauf und zum Abschluss des Studiums.

Die Aufzeichnung aus Punkt 3 des ersten Absatzes dieses Artikels umfasst: den vollständigen Namen des Studierenden (bei Studentinnen auch den Mädchennamen), Geschlecht, einheitliche Bürgeridentifikationsnummer, Studienmodus, Studienjahr und Studienjahr des ersten Einschreibens, Prüfungsdatum, Informationen darüber, ob die Prüfung zum ersten Mal abgelegt oder wiederholt wird, sowie die Note, die bei der Prüfung erzielt wurde.

Die personenbezogenen Daten der Studierenden aus den Aufzeichnungen gemäß Artikel 56 dieses Gesetzes werden für die Zwecke der Hochschulaktivitäten der Schulen, der Hochschulanmeldestellen, der staatlichen Behörden, der Behörden der lokalen Gemeinschaften, der Träger öffentlicher Befugnisse im Zusammenhang mit der Umsetzung der Rechte der Studierenden gemäß speziellen Vorschriften gesammelt, verarbeitet, gespeichert und weitergegeben. Bei der Erstellung statistischer Analysen dürfen personenbezogene Daten so verwendet und veröffentlicht werden, dass die Identität des Studierenden nicht erkennbar ist.

Die Aufzeichnungen werden gemäß speziellen Vorschriften dauerhaft aufbewahrt, außer bei der Aufzeichnung der angemeldeten Personen, die bis zur Einschreibung oder bis zum Abschluss von Einspruchsverfahren aufbewahrt wird.

Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligungen

Bestimmte personenbezogene Daten werden wir nur verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Im Falle, dass Sie für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung erteilen, werden wir beispielsweise:

• Sie über unsere Aktivitäten telefonisch und/oder per E-Mail informieren;
• Gruppen- und/oder Einzelbilder/Videos von Studierenden auf unserer Website veröffentlichen;
• zum Zweck der Information den Namen und Nachnamen des Studierenden an der Pinnwand veröffentlichen;
• in verschiedenen Medien (je nach Einwilligung) literarische Arbeiten und andere Leistungen des Studierenden mit seinem Namen und Nachnamen veröffentlichen;
• in verschiedenen Medien (je nach Einwilligung) die Leistungen des Studierenden bei Wettbewerben in Wissen, Sport, Literatur und anderen Wettbewerben veröffentlichen …

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch einen an uns gerichteten Antrag widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf. Die personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Aufforderung zur Löschung der Daten aufbewahrt. Nach Erhalt der Aufforderung zum Widerruf der Einwilligung oder zur Löschung werden die Daten spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Die Daten, die wir auf Grundlage der Einwilligung verarbeiten, können auch vor dem Widerruf gelöscht werden, wenn der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht wurde oder wenn das Gesetz dies vorsieht.

Videoüberwachung

In der Organisation an der Einheit der Schule und des Hotels Astoria führen wir eine Videoüberwachung durch. Mithilfe der Videoüberwachung (Kameras sind im Umfeld der Eingänge in die Organisation installiert) überwachen wir die Eingänge und Ausgänge in die Räumlichkeiten (auf Grundlage von Artikel 77 ZVOP-2). Die Videoüberwachung dient auch dem Schutz von Einzelpersonen (Nutzer, Mitarbeiter und Besucher) sowie des Eigentums der Organisation (auf Grundlage des berechtigten Interesses, wie es in Punkt (f) des Absatzes 1 des Artikels 6 der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt ist, in Verbindung mit den Artikeln 76 und folgenden ZVOP-2). Innerhalb einiger Arbeitsräume wird die Videoüberwachung dort durchgeführt, wo sie unbedingt erforderlich ist, um die Sicherheit von Personen oder Eigentum zu gewährleisten. Die Videoüberwachung hilft uns, Vorfälle oder außergewöhnliche Ereignisse, Straftaten, Schadensersatzforderungen oder andere Ansprüche zu erkennen, zu behandeln oder zu lösen. Aufzeichnungen werden 30 Tage lang aufbewahrt.

Die Videoüberwachung wird nicht in einer Weise durchgeführt, die einen besonderen Einfluss auf die Verarbeitung hat. Ebenso ermöglicht die Videoüberwachung keine ungewöhnliche Weiterverarbeitung, wie etwa Übertragungen an Dritte in Drittländer oder die Möglichkeit akustischer Interventionen im Fall einer Live-Überwachung. Die Videoüberwachung ermöglicht eine Live-Überwachung von Ereignissen durch eine befugte Person.

Alle Informationen zur Durchführung der Videoüberwachung können Sie unter der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse der Organisation erhalten. Die Rechte der Einzelpersonen sind in dieser Datenschutzpolitik beschrieben. Zusätzliche Fragen können Sie auch an die beauftragte Person für den Datenschutz richten.

Hotelreservierungen

Wir dürfen personenbezogene Daten verarbeiten, um einen Vertrag abzuschließen und auszuführen, insbesondere um Dienstleistungen anzubieten:

Zweck:  Bereitstellung von Dienstleistungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelreservierungen und Zahlungen.

Versand von Informationen im Einklang mit der Reservierung der Unterkunft.

Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage des Vertrages erfasst. Die Schule wird personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um den Zweck zu erfüllen, für den die personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet wurden. Die personenbezogenen Daten, die die Schule auf Grundlage des Vertragsverhältnisses mit einer Einzelperson verarbeitet, werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, und weitere 6 Jahre nach dessen Beendigung, es sei denn, es kommt zu einem Streit zwischen der Einzelperson und der Schule in Bezug auf den Vertrag. In diesem Fall bewahrt die Schule die Daten 10 Jahre nach der Rechtskraft des Gerichtsurteils, des Schiedsverfahrens oder des gerichtlichen Vergleichs auf oder, wenn es keinen gerichtlichen Streit gab.

Benutzer personenbezogener Daten, Datenübertragung und automatisierte Entscheidungsfindung

Zu den Benutzern der Daten gehören die Auftragnehmer, die wir beauftragen, um bestimmte personenbezogene Datenverarbeitungen für uns durchzuführen. Wir arbeiten hauptsächlich mit: Infrastruktur- und Informationssystemadministratoren, Anbietern von E-Mail-Diensten und Cloud-Service-Anbietern (z.B. Booking, Vasco), Anbietern von sozialen Medien und Online-Werbung (z.B. Facebook, Instagram). Sie haben das Recht zu verlangen, Informationen darüber zu erhalten, an welche (externen) Benutzer Ihre und die personenbezogenen Daten Ihres Kindes weitergegeben wurden.

Informationen über Übertragungen personenbezogener Daten in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer (Länder außerhalb der EU sowie Island, Norwegen und Liechtenstein) und in internationale Organisationen übertragen, es sei denn, es handelt sich um die Nutzung sozialer Medien, bei denen Daten möglicherweise in die USA exportiert werden. In solchen Fällen sind die Beziehungen zu den Vertragspartnern in den USA auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln und/oder verbindlicher Unternehmensregeln geregelt.
Automatisierte Entscheidungen sowie die Erstellung von Profilen führen wir nicht durch.

Was sind Cookies?

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, was Cookies sind und wie wir sie verwenden, welche Arten von Cookies wir verwenden, d.h. welche Informationen wir mit Cookies sammeln und wie diese Informationen verwendet werden sowie wie Sie die Cookie-Einstellungen verwalten können.

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Die von Dritten verwendeten Cookies, die auf unserer Website eingesetzt werden, dienen hauptsächlich dazu, das Funktionieren der Website zu verstehen, Ihre Interaktionen mit unserer Website zu analysieren, die Sicherheit unserer Dienstleistungen zu gewährleisten, Ihnen relevante Werbung zu bieten und Ihnen insgesamt eine bessere und verbesserte Benutzererfahrung zu bieten, und helfen, Ihre zukünftigen Interaktionen mit unserer Website zu beschleunigen.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Notwendig

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Funktionell

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Cookie: _gid   Dauer: 1 Tag   Beschreibung: Das Cookie _gid, das von Google Analytics gesetzt wird, speichert Informationen darüber, wie Besucher die Website nutzen, während es einen analytischen Bericht über die Leistung der Website erstellt. Zu den gesammelten Daten gehören die Anzahl der Besucher, deren Quelle und die Seiten, die anonym besucht werden.

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Leistung

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Werbung

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Cookie: yt-remote-connected-devices   Dauer: niemals   Beschreibung: YouTube setzt dieses Cookie, um die Videoeinstellungen des Benutzers, der das eingebettete YouTube-Video verwendet, zu speichern.

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Rechte der Einzelperson bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat das Recht, den Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen und die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung in Bezug auf sie zu beantragen sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Antrag der Einzelperson wird entsprechend den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung behandelt.

Alle genannten Rechte und alle Fragen können Sie durch einen an uns gerichteten Antrag geltend machen. Wir werden auf Ihre Anfrage ohne unnötige Verzögerung, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage, antworten. Diese Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der Anfragen um maximal zwei weitere Monate verlängert werden. Sie werden darüber informiert, zusammen mit den Gründen für die Verzögerung. Die Ausübung der Rechte ist für Sie kostenlos, jedoch können wir eine angemessene Gebühr erheben, wenn die Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, insbesondere wenn sie wiederholt wird. In einem solchen Fall können wir die Anfrage auch ablehnen. In diesem Fall informieren wir Sie über die Gründe für die Ablehnung sowie über Ihr Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Im Zweifelsfall über Ihre Identität können wir von Ihnen zusätzliche Informationen verlangen, die wir benötigen, um Ihre Identität festzustellen.

Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, können Sie beim: Informationsbeauftragten der Republik Slowenien unter der Adresse Dunajska 22, 1000 Ljubljana (E-Mail: gp.ip@ip-rs.si, Website: www.ip-rs.si) geltend machen.

Die Datenschutzpolitik gilt ab dem 21.09.2023.